淘宝客服主管好做吗?如何管理好整个团队?
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  •   一个淘宝店铺的客服团队中,需要有一个主管来掌控全局,这个岗位的工资就比较高,很多朋友面对高薪的诱惑,想要知道工作难度有多大,今天开淘小编就用一篇文章跟大家解答一下!

      首先,你得先了解公司对于客服部的战略规划:

      1)想收集客户意见,改善客户体验,还是要做服务营销?

      2)上级对于客服部有哪些要求,例如服务水平、客户满意度要求等等。

      楼主说自己的发展阶段的公司,那我建议着重关注“客户心声”的收集。

      其次,如果是从其他部门转手过来,那么第二件事情就是做流程穿越。

      1)新成立的客服部为客户提供哪些服务,每项服务从受理到完成实际走一遍,看能不能走通;

      2)结合部门战略规划,是否需要增删改流程;

      3)把遇到的问题和解决建议反馈给上级,请上级决策。

      之后,就是对于运营的管控,为三位“客户”创造价值:

      第一位客户,公司:通过来电原因分析、工单分析、质检监听捕捉等方式,分析目前客户的动向和需求,反馈客户心声,为公司运营提供决策依据;完善服务流程,树立客服口碑,提升公司形象;优化客服排班、人力分配,为公司节省人力成本;服务中适当营销,创造附加值等。

      第二位客户,员工:带领你的中层管理团队,以服务的心态去管理。要相信“只有满意的员工才能服务出满意的客户”。可从日常支撑、能力培养、员工关怀(考虑员工家属)等方面考虑。还有就是对下属的培养,根据能力长短合理安排工作,每周组织一次团建也是极好的。

      第三位客户,客户:考虑如何提高客户的服务体验,怎样更快、更好地解决客户问题。可以先抓重点指标:服务水平(20秒接通率)、挂机满意度、一次性解决率等。

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      问题:

      客服人员对自身工作的不满意程度较高;

      将客服的隐性价值转化成显性价值;

      90后进入职场,新生代客服如何管理;

      激励管理和绩效难题;

      招人难,培训成本高;

      自身的上升路径不明确;

      团队人员庞大时的质量监控;

      解决方案:

      招聘:自己搭建的客服部门,难题在于:首先明确要招什么样的人,如何提升自己的沟通技巧和情绪处理技巧,如何对于客服问题进行分类,然后是客服培训业务知识的方面会比较花时间;

      绩效管理:类似通话时间、服务客户个数、接通率等,一般来说,服务的kpi定义应该是让小部分的人达到优秀,部分人达到良好,大多数人ok,一小部分人不合格;指标按照120%或130%来定义,做得到就进行提拔。采访中另一个电商行业的客服主管为了激励客服,将客服在前端的成单数也计入其绩效中;

      个人发展:管理层面:别的方面的训练,比如项目管理能力、策划能力等,多方面的能力有利于从多维的角度来观察一件事;客服需要的培训,不仅涉及职责范围内的工作,然后要明确未来6个月的发展方向,工作方面需要开展更多的分享,如果能达到预期的效果的话,是会在整个部门的流转范围内形成一个良好的效果;

      薪酬福利:某互联网客服主管的招人和薪酬标准是,1.5倍薪酬但是要求能够完成两个人的工作,这种情况既以高薪激励其下属的客服团队,同时也要求其能承高压,保证其稳定性,用高薪降低其流动性;

      激励管理:根据每个客服的自身价值诉求制定不同的激励方案,有些客服有自我表达的诉求,有些客服看重薪水,按照其不同的需求设置不同的激励措施和考核方案;建立完整的晋升机制,帮助客服明确其价值和成就感;内部转岗,给予客服其他岗位尝试的机会;

      工具使用:采用一套适合企业自身情况的客服系统,营销型、服务型,整合不同的渠道,比如呼叫中心、智能机器人、在线客服、移动端、工单。

      行业趋势:客服将会由成本中心向营利中心转变;呼叫中心的比率将会下降,在线客服智能化将变革客服行业,机器人将在前端回复80%-90%的重复性问题;智能化的应用对于客服服务质量的要求也随之上升,客服正在朝着专业化方向发展;未来有可能形成类似于物流的行业的服务众包,到那时,人人都有可能成为客服,而不需要专门的客服团队

      关于淘宝客服主管的工作内容以及难度就介绍到这里啦!高薪对应的工作并不会很简单,粟裕大将要做好准备哦!大家想要获取更多精彩内容请关注开淘网,大家就一定记得常来逛一逛哦~

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